Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Web di Lingkungan Pemerintah Desa Sukaresik
Abstract
Pengelolaan arsip surat menyurat di instansi pemerintahan desa masih banyak dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan seperti keterlambatan pencarian dokumen, risiko kehilangan arsip, dan kurangnya efisiensi dalam proses administrasi. Desa Sukaresik, Kecamatan Sukaresik, Kabupaten Tasikmalaya, merupakan salah satu contoh wilayah yang menghadapi tantangan serupa dalam pengelolaan arsip dinamis, khususnya dalam hal surat masuk dan surat keluar. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Kearsipan Dinamis berbasis web yang dapat membantu perangkat desa dalam mengelola surat menyurat secara lebih efektif dan terstruktur. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi berbasis web yang dapat mencatat, menyimpan, dan menelusuri data surat masuk dan surat keluar dengan fitur pencarian, pengelompokan arsip, serta pelaporan secara digital. Sistem ini juga dilengkapi dengan otorisasi pengguna untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan arsip. Uji coba yang dilakukan di lingkungan kantor Desa Sukaresik menunjukkan bahwa sistem dapat mempercepat proses pengarsipan dan mempermudah pencarian dokumen dibandingkan dengan sistem manual sebelumnya. Dengan demikian, sistem informasi ini diharapkan dapat menjadi solusi dalam meningkatkan efisiensi tata kelola surat menyurat di tingkat desa dan mendukung upaya digitalisasi administrasi desa.
References
[1] S. Sunarmani, Negara Kesatuan Republik Indonesia dan Perlindungan Status Penduduk, Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2006.
[2] Pemerintah Republik Indonesia, Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa, Pasal 1, 2014.
[3] G. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi, 2005.
[4] K. Laudon and J. Laudon, Management Information Systems: Managing the Digital Firm, 16th ed., Harlow: Pearson Education, 2020.
[5] R. M. Stair and G. W. Reynolds, Principles of Information Systems, 13th ed., Boston, MA: Cengage Learning, 2018.
[6] L. Welling and L. Thomson, PHP and MySQL Web Development, 5th ed., Indianapolis: Addison-Wesley, 2016.
[7] P. DuBois, MySQL, 5th ed., Boston, MA: Addison-Wesley, 2013.
[8] R. Duckett, Beginning HTML, XHTML, CSS, and JavaScript, Indianapolis: Wiley Publishing, 2011.
[9] D. Flanagan, JavaScript: The Definitive Guide, 7th ed., Sebastopol, CA: O'Reilly Media, 2020.
[10] A. A. Prasetyo dan J. Husna, "Evaluasi Penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) sebagai Sarana Temu Kembali Arsip di Bappeda Kabupaten Indramayu," Perspektif Administrasi Publik dan Hukum, vol. 2, no. 2, pp. 116–128, 2021. [Online]. Available: https://doi.org/10.62383/perspektif.v2i2.237
[11] E. Pradana, "Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis untuk Optimalisasi Manajemen Dokumen di PPATK," Mufakat: Jurnal Ilmu Administrasi Publik, vol. 10, no. 2, pp. 55–67, 2024. [Online]. Available: https://jurnal.anfa.co.id/index.php/mufakat/article/view/2744
[12] E. Putri, "Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis dalam Mendukung Tata Kelola Kearsipan Berbasis Web menggunakan Metode SDLC," Journal of Emerging Information Systems and Business Intelligence, vol. 1, no. 1, pp. 37–45, 2020. DOI: 10.26740/jeisbi.v1i1.36855
[13] Y. Setiawan, "Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dalam Mendukung Pengelolaan Arsip Dinamis di Setda Provinsi Jawa Tengah," Jurnal Ilmu Perpustakaan, vol. 8, no. 2, pp. 123–134, 2019. [Online]. Available: https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22936
[14] M. S. Prasetyo, "Analisis Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) pada Divisi Teknologi Informasi Kantor Pusat Perum BULOG," Perspektif Administrasi Publik dan Hukum, vol. 2, no. 2, pp. 116–128, 2021. DOI: 10.62383/perspektif.v2i2.237
[15] S. Kurniawan, "Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis pada Lembaga Pemerintah Daerah," Jurnal Sistem Informasi, vol. 12, no. 1, pp. 45–52, 2021. DOI: 10.14710/jsi.12.1.45-52
[16] W. W. Royce, "Managing the Development of Large Software Systems," in Proceedings of IEEE WESCON, Los Angeles, CA, USA, 1970, pp. 1–9. [Online]. Available: https://doi.org/10.1109/WESCON.1970.1150820
[17] R. S. Pressman and B. R. Maxim, Software Engineering: A Practitioner’s Approach, 8th ed., New York: McGraw-Hill, 2015.
[18] I. Sommerville, Software Engineering, 10th ed., Boston, MA: Pearson, 2015.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Jurnal Publikasi Ilmu Komputer dan Multimedia
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
