APLIKASI PELAYANAN TERPADU KECAMATAN (PADUKA) DI KECAMATAN GUNUNGSITOLI UTARA KOTA GUNUNGSITOLI

Authors

  • Frans Harmonis Buluaro Universitas Nias
  • Maria Magdalena Bate'e public service, administrative correspondence, service digitalization, PADUKA, sub-district..
  • Arman Mendrofa Universitas Nias
  • Eliagus Telaumbanu Universitas Nias

DOI:

https://doi.org/10.55606/jupumi.v5i1.6371

Keywords:

public service, administrative correspondence, service digitalization, PADUKA, sub-district..

Abstract

Public service is a crucial indicator in realizing good governance, particularly administrative services that directly interact with the community. The sub-district (kecamatan), as the frontline of local government administration, plays a strategic role in providing efficient, effective, and accountable correspondence and administrative services. This study aims to analyze the problems in administrative correspondence services at the Gunungsitoli Utara Sub-District Office and to examine the urgency of implementing a digital-based service system as a solution to improve the quality of public services. This research employs a descriptive qualitative approach through preliminary observations of administrative service processes. The findings reveal that correspondence services are still conducted manually with lengthy procedures, heavy reliance on physical documents and photocopies, conventional archival systems, and dependence on the physical presence of authorized officials, which collectively result in low efficiency and effectiveness of service delivery. Furthermore, the absence of a digital service system limits transparency and accessibility, particularly for communities living in geographically remote areas. The implementation of the PADUKA (Integrated Sub-District Service) application is considered a viable solution to streamline service procedures, enhance service speed, transparency, and accountability. However, the success of service digitalization requires adequate human resources, technological infrastructure, and improved digital literacy among the community. Therefore, the transformation toward digital-based administrative services in Gunungsitoli Utara Sub-District is a strategic step to enhance public trust and ensure sustainable improvement in public service quality.

References

Anshari, M., & Marzuki, F. (2021). Sistem Informasi Layanan Publik. Medan: USU Press.

Arifin, M. (2021). Pelayanan Publik dan Reformasi Birokrasi. Jakarta: Prenadamedia Group.

Darmawan, H. (2022). Teknik Perancangan Sistem Informasi Publik. Yogyakarta: Deepublish.

Garrett, J. J. (2021). The Elements of User Experience. Berkeley: New Riders.

Hidayat, M. (2023). Pengukuran Usability Sistem Informasi. Bandung: Informatika.

Kurniawan, D., & Pratama, R. (2022). Transformasi Digital dalam Pelayanan Publik. Bandung: Refika Aditama.

Nielsen, J., & Budiu, R. (2020). Mobile Usability. California: New Riders.

Ogiyanto, H. M. (2021). Sistem Informasi Pemerintahan. Surabaya: Graha Ilmu.

Prasetyo, T. B., & Widodo, W. (2022). Teknologi Informasi dan Layanan Masyarakat. Bandung: Alfabeta.

Setiawan, A., & Halim, R. (2022). Keamanan Sistem Informasi Pemerintahan. Jakarta: Prenada Media.

Siregar, R., & Putra, A. D. (2021). Dasar-dasar Sistem Informasi. Medan: USU Press.

Siregar, M., & Dewi, A. (2022). Rekayasa Perangkat Lunak: Konsep dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Stallings, W., & Brown, L. (2021). Computer Security: Principles and Practice. Boston: Pearson.

Supriadi, R., & Astuti, M. (2021). Prototyping dalam Sistem Informasi. Jakarta: Bumi Aksara.

Suhartono, D. (2022). Aplikasi dalam Administrasi Pemerintahan. Yogyakarta: Deepublish.

Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.

Sugiyono. (2020). Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.

Saputra, A. R. (2022). Perancangan UI/UX untuk Aplikasi Publik. Yogyakarta: Deepublish.

Sutanta, E., & Hidayat, A. (2021). Sistem Administrasi dan Kearsipan. Malang: UB Press.

Wahyudi, H., & Sarwono, J. (2021). Evaluasi Sistem Informasi. Jakarta: Salemba Empat.

Wijaya, H., & Nurhayati, R. (2021). E-Government dan SPBE di Indonesia. Jakarta: RajaGrafindo Persada.

Yuliani, R., & Prabowo, A. (2021). Manajemen Inovasi Pelayanan Publik. Jakarta: Kencana.

Yuliana, F., & Firmansyah, D. (2023). Panduan Pengembangan Aplikasi Pemerintah. Bandung: Pustaka Media.

Jurnal, Laporan, Skripsi, dan Tesis

Ahmad, Wagino, & Rahman, H. (2020). Aplikasi Pelayanan Masyarakat dan Laporan Perencanaan dan Program Kerja Kecamatan Candi Laras Utara Kabupaten Tapin Berbasis Web.

Amnurita, F. (2020). Analisis Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) di Kecamatan Tampan Kota Pekanbaru. [Skripsi]. Universitas Riau.

Azhar, Y. (2021). Aplikasi Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) Berbasis Web Mobile di Kecamatan Bukitraya. Universitas Islam Riau.

Azijurrahman. (2020). Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) di Kecamatan Gunung Sari Lombok Barat.

Imania, M., Pramudiana, I. D., & Kamariyah, S. (2024). Inovasi Pelayanan Publik Berbasis Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Kantor Kecamatan Torjun Kabupaten Sampang.

Nazara, A. E. (2021). Kebijakan Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik melalui Aplikasi LAPOR di Kota Gunungsitoli. [Skripsi]. Universitas Sumatera Utara.

Salsabili, A. (2021). Implementasi Pelayanan Publik Berbasis Online melalui Aplikasi GULAMADU di Kabupaten Sumedang. [Skripsi]. Universitas Padjadjaran.

Sudjana, B. (2022). Evaluasi Program PATEN Digital melalui Aplikasi E-Kelurahan di Kecamatan Pancoran Mas Kota Depok.

Syahronny, M., Rochim, A. I., & Murti, I. (2023). Analisis Penerapan E-Government pada Aplikasi Sistem Pelayanan Rakyat Sidoarjo (SIPRAJA).

Tabangge, N. K. (2024). Efektivitas Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan Berbasis Teknologi di Kantor Kecamatan Poso Kota Selatan Kabupaten Poso. Universitas Tadulako.

Peraturan Perundang-undangan dan Kebijakan

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

Peraturan Menteri PANRB Nomor 59 Tahun 2020 tentang Pemantauan dan Evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.

Peraturan BSSN Nomor 10 Tahun 2021 tentang Tanda Tangan Elektronik.

Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2023 tentang Pengamanan Kegiatan Masyarakat

Permendagri Nomor 108 Tahun 2019 tentang Pedoman Registrasi Penduduk Nonpermanen.

Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

Downloads

Published

2025-01-17

How to Cite

Frans Harmonis Buluaro, Maria Magdalena Bate’e, Arman Mendrofa, & Eliagus Telaumbanu. (2025). APLIKASI PELAYANAN TERPADU KECAMATAN (PADUKA) DI KECAMATAN GUNUNGSITOLI UTARA KOTA GUNUNGSITOLI. Jurnal Publikasi Manajemen Informatika, 5(1), 381–397. https://doi.org/10.55606/jupumi.v5i1.6371